灵活应用 巧用Word文本框帮你排版

　　利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

　　1.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

取消快速保存

　　2.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

　　3.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

取消嵌入TrueType字体

　　4.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

　　5.页面设置 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

　　在编辑一些特殊版面的文稿时，常常需要用到Word中的文本框，虽然文本框看上去比较“平淡”，其实深究一下，你会发现其中隐藏着一些小奥妙！

　　一、让多个文本框连接起来

　　一个页面中可能需要用到好几个文本框，如果我们需要把这么多个Word文本框之间相互链接起来那该怎么办呢？其实这个操作还是比较简单的，大家只要用鼠标单击菜单栏中的“插入”菜单，在其下拉菜单中指向“文本框”选项，在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小根据用途而定，若作多页排版，则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第三……个文本框。

　　下面再用鼠标选中第一个文本框，这时大家将看到弹出的“文本框”工具条（如没有，请单击‘视图’-->‘工具栏’-->‘文本框’选项）。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢？和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。

　　二、自由定制文本框的大小

　　如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。

　　三、实现图象的精确定位

　　大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情！但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。

　　四、手工绘制文本框

　　大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。

　　6.选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。